Apprenez à maîtriser vos documents et vos données
De par leur métier même, les organisations manipulent et produisent un nombre important de documents. Il est donc important de mettre
en oeuvre des règles simples permettant de garantir la pérennité et la validité de toute cette documentation et de ces données qui font la
richesse de la structure.
Vous avez besoin d’aide ? Faites appel à l’expertise d’OPTI’MIX Entreprises pour vous accompagner dans la gestion de vos documents.
Nos interventions reposent sur
- un programme de formation répondant à vos besoins.
| Vos objectifs | Nos réponses |
| - Etre capable de mettre en place les bonnes pratiques permettant d’assurer : le classement, la conservation et l’archivage des documents et des données liées à l’activité; la validation des documents avant envoi. |
- Vous permettre d’identifier les difficultés et les freins liés à la gestion de la documentation en vigueur dans votre entreprise, |
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- Vous aider à transposer les bonnes pratiques à votre contexte et à votre environnement de travail, - Vous guider dans l’identification de votre plan d’action. |
Notre formation
Objectifs
Etre capable de mettre en place les bonnes pratiques permettant d’assurer :
- le classement, la conservation et l’archivage des documents et des données liées à l’activité,
- la validation des documents avant envoi.
Méthode
- Un cycle de formation de plusieurs journées (chacune espacée d’un mois), fondé sur l’échange, la production et la décision d’agir. Participative et directive, la formation suit un plan d’actions préétablis à réaliser dans un délai convenu.
- Un programme d'accompagnement par ½ journée en entreprise pour concrétiser les plans d’actions décidés, guider les participants et vérifier que ce qui a été décidé est effectivement réalisé. L’accompagnement permet d’adapter la formation à la spécificité de votre entreprise et à ses priorités d’amélioration.
Contenu
- Recenser les différents types de documents et de données utilisés,
- Identifier les difficultés et les freins liés à la gestion de la documentation en vigueur dans l’entreprise,
- Appréhender les bonnes pratiques de la gestion des documents et des données informatiques,
- Transposer les bonnes pratiques à son contexte et à son environnement de travail,
- Identifier son plan d’action et s’engager sur les mesures, les moyens, les échéances,
- Mettre en place dans l’entreprise.
Public concerné
Chef d’entreprise, bureau d’études, responsable de services, chargé d’affaires, assistant administratif et toute personne intervenant dans la gestion documentaire au sein de PME/PMI.