Optimisez vos achats et vos approvisionnements : achetez mieux!
L’environnement économique que la majeure partie des PME connaît depuis quelques années a donné à la fonction achat un rôle clé dans la bataille aux économies.
Vous avez besoin d’aide ? Faites appel à l’expertise d’OPTI’MIX Entreprises pour vous accompagner dans votre projet d’optimisation des achats.
Nos interventions reposent sur :
- Un diagnostic préalable de la fonction Achats/approvisionnement,
- Des recommandations d’amélioration,
- Si nécessaire, un programme de formation répondant à votre besoin.
Vos objectifs
- Réaliser des économies durable sur les achats, tout en maîtrisant vos relations avec les fournisseurs,
- Être plus réactif et plus efficace dans le fonctionnement de la chaîne achat pour, au final, mieux satisfaire vos clients.
Nos réponses
- Vous aider à améliorer votre capacité d’analyse et de négociation pour pérenniser l’optimisation de vos achats,
- Vous permettre de connaître les atouts et les dysfonctionnements de votre organisation,
- Vous permettre de connaître les forces et les faiblesses de vos pratiques d’achat et de gestion des flux logistiques,
- Vous aider à identifier et prioriser vos opportunités d’amélioration.
Notre diagnostic
Connaître les données du jeu pour définir un plan de formation-accompagnement adapté à vos besoins:
- Connaître les atouts et les dysfonctionnements de l’organisation en place,
- Connaître les forces et les faiblesses de vos pratiques d’achat et de gestion des flux logistiques,
- Identifier et prioriser les opportunités d’amélioration.
Réunion de préparation avec la direction
- Prise de contact et visite de l’entreprise,
- Définition du champ d’investigation,
- Préparation des entretiens,
- Modalités d’intervention.
Analyse économique
Entretiens ciblés avec les responsables de la fonction Achats :
- Identification des principales familles d’achat,
- Analyse des statistiques existantes,
- Mode de consultation et de sélection des fournisseurs,
- Comparaison des conditions d’achat aux fournisseurs,
- Repérage des possibilités d’amélioration économique du coût de revient global des achats.
- Entretiens ciblés avec les autres fonctions de la chaîne Achats-Logistique (approvisionnement, réception, contrôle Qualité, commercial, …),
- Correspondance avec le système d’information,
- Visualisation des processus Achats-Logistique et repérage des dysfonctionnements.
Entretiens ciblés avec la Direction et les responsables de la fonction Achats :
- Evaluation de la capacité de négociation,
- Evaluation des différentes stratégies d’achat en vigueur,
- Détermination des forces et des faiblesses de ces stratégies.
Réunion de restitution
- Remise préalable du rapport de diagnostic,
- Entretien avec la Direction et les responsables sur nos recommandations d’amélioration,
- A l’issue de l’entretien seront définis les thèmes de formation-accompagnement adapté aux besoins de l’entreprise.
Notre formation
- Réaliser des économies durable sur les achats, tout en maîtrisant vos relations avec les fournisseurs
- Être plus réactif et plus efficace dans le fonctionnement de la chaîne achat pour, au final, mieux satisfaire vos clients
- Améliorer la capacité d’analyse et de négociation des acheteurs pour pérenniser l’optimisation des achats
- Un cycle de formation de plusieurs journées (chacune espacée d’un mois), fondé sur l’échange, la production et la décision d’agir. Participative et directive, la formation suit un plan d’actions préétablis à réaliser dans un délai convenu.
Module 1 : Questions fondamentales et diagnostic de la fonction achat
Module 2 : Politique, Stratégie, Outils et Organisation des achats
Module 3 : Les Phases en amont du processus d’achat (définir un besoin, choix des fournisseurs, etc.)
Module 4 : Les phases en aval du processus d’achat (négociation, mesure de la performance, etc.)
Chef d’entreprise, responsable achat, assistant achat, responsable des approvisionnements et des stocks, et de manière générale tout acteur de la chaîne Achat (chef de fabrication, chargé d’affaires, responsable administratif, contrôleur qualité…) dans les PME et PMI.
